Chef de Projet Santé - OCHA

Job Description

Sous la supervision directe du Country Manager, le/la Chef(fe) de Projet est responsable de la gestion de la mise en œuvre, du suivi et de l'évaluation du projet. Il/elle veillera à une exécution dans les délais conformément au plan de mise en œuvre, assurera le reporting selon les termes convenus avec le bailleur et gérera l'équipe projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable technique afin de garantir la qualité du programme.

Responsabilité principale

Sous la supervision directe du Country Manager, le/la Chef(fe) de Projet est responsable de la gestion de la mise en œuvre, du suivi et de l'évaluation du projet. Il/elle veillera à une exécution dans les délais conformément au plan de mise en œuvre, assurera le reporting selon les termes convenus avec le bailleur et gérera l'équipe projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable technique afin de garantir la qualité du programme.

Expérience et formation requises

• Au moins 8 ans d'expérience dans la mise en œuvre de projets, notamment communautaires
• Connaissance de la région du nord et du système administratif malien
• La maîtrise de l'anglais est un atout
• Médecin avec des qualifications avérées dans les domaines de la santé publique et de la nutrition
• Maîtrise du français
• Excellentes capacités d'analyse et aptitude à traiter des informations complexes sur un large éventail de sujets
• Solides compétences en communication écrite et orale pour influencer d'autres professionnels et produire des documents de haute qualité (évaluation, recherche ou documents de politique) pour différents publics
• Esprit créatif, autonomie et capacité à respecter les délais et à collaborer sur des projets complexes avec des équipes multiculturelles
• Maîtrise avancée de Microsoft Office requise
• La capacité à travailler en anglais est un atout
• Expérience dans la gestion de subventions des Nations Unies ou similaires

Responsabilités

Développement du projet, supervision et appui à la mise en œuvre

• Respecter les procédures et politiques de ChildFund International
• Assurer la coordination, la planification, la mise en œuvre, le suivi régulier incluant la vérification physique des activités, l'évaluation et le reporting du projet, conformément aux exigences du bailleur et de ChildFund
• Assurer la coordination technique du projet en collaboration avec le Coordinateur de Programme
• Veiller à la mise en place d'un mécanisme de suivi-évaluation permettant de suivre tous les indicateurs convenus dans le cadre de performance du projet ainsi que le suivi de détournement ou d'influence sur l'aide, complété par des visites de terrain et des vérifications physiques post-activité
• Participer à la mise en œuvre avec les partenaires d'exécution dans toutes les zones d'intervention, en veillant à ce que les activités soient réalisées sans interférence ni influence indue
• Signaler rapidement tout cas avéré ou suspecté de détournement d'aide, d'interférence, d'influence, de contraintes sécuritaires ou d'accès affectant la mise en œuvre du projet ou le personnel, via les canaux de reporting internes établis
• Assurer une compréhension commune des stratégies et procédures du projet avec les associations locales/ONG responsables de la mise en œuvre
• Prendre l'initiative dans l'élaboration et le suivi des plans d'action annuels pour la mise en œuvre des activités du projet
• Encadrer et superviser les équipes préfectorales du projet
• Participer à la planification et au suivi budgétaire des activités
• Participer à la sélection du personnel et au renforcement des capacités
• Participer aux groupes de travail thématiques, développer des outils et animer des sessions de formation
• Appuyer la mise en œuvre des activités et fournir le soutien technique et psychosocial nécessaire au personnel
• Coordonner les activités de gestion des ressources humaines avec le département concerné ; veiller à ce que les contrats du personnel soient conformes à la législation nationale
• Assurer une bonne préparation et participer aux visites de supervision conjointes du niveau national vers les services techniques dans les zones d'intervention du projet
• Participer aux réunions nationales de coordination du projet, tant au niveau national que dans les zones de mise en œuvre
• Rédiger et soumettre des rapports d'activités de haute qualité dans les délais impartis
• Développer toutes les initiatives utiles pour améliorer l'intégration des équipes aux niveaux régional et préfectoral
• Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences
• Représenter ChildFund lors des réunions et réseaux désignés par le Country Manager